Reglamentuota patekimo į savivaldybės pastatus tvarka

Nijolė STUNDŽIENĖ

Administracijos direktorės įsakymu patvirtintas Ukmergės rajono savivaldybės administracinių pastatų komplekso fizinės apsaugos ir patekimo į juos kontrolės tvarkos aprašas. Jame nurodoma, kad patekimas į savivaldybės pastatų kompleksą ribojamas įeigos kontrolės sistemos ir (ar) kitomis techninėmis priemonėmis. Pašaliniai asmenys nebus įleidžiami.

Naujai patvirtintame apraše skelbiama, jog į savivaldybės pastatą atvykusį svečią ar interesantą, kurio vizitas tiesiogiai susijęs su darbuotojo atliekamomis pareigomis, darbuotojas pasitiks asmeniškai, jį įleis ir išleis, bus atsakingas už jo buvimo laiką savivaldybės administracinio pastato patalpose. Savivaldybės administracinio pastato patalpose vykstant uždariems renginiams (susitikimams, pasitarimams, posėdžiams ir pan.) jų dalyviai įleidžiami pagal renginio organizatoriaus iš anksto pateiktą dalyvių sąrašą. Viešų renginių (seminarų, mokymų ir pan.) dalyviai įleidžiami atlikus registraciją įėjimo metu. Renginio organizatorius ar jo įgaliotas asmuo dalyvius įveda/išveda nevykdydamas asmeninės praėjimo kontrolės per įeigos kontrolės sistemą ir atsako už visą dalyvių buvimo savivaldybės administracinio pastato patalpose laiką. Renginių dalyviai turi teisę lankytis tik tam skirtose savivaldybės administracinio pastato patalpų erdvėse, kitų patalpų lankymas be organizatoriaus žinios, juose dirbančių darbuotojų darbo trikdymas yra draudžiamas.

Bendrose aprašo nuostatose nurodoma, kad savivaldybės administracijos saugumo zonų, kuriose dirbama su įslaptinta informacija ar tokia informacija yra saugoma, fizinės apsaugos procedūrų tvarka nustatoma atskiru savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

Ypatingais atvejais į savivaldybės pastatų kompleksą bet kuriuo paros metu gali būti įleidžiami greitosios medicinos pagalbos, priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo tarnybų, kitų avarinių tarnybų darbuotojai ir saugiojo tinklo tvarkytojo atstovai, lydimi juos iškvietusių darbuotojų.

Į tvarkos aprašo papunkčiuose nurodytų pastatų saugiojo tinklo įrangai skirtas patalpas saugiojo tinklo tvarkytojo atstovai gali patekti tik užsiregistravę atitinkamos seniūnijos Įėjimo į telekomunikacijų ir tarnybinių stočių patalpų kontrolės žurnale ir lydimi seniūnijos seniūno ar jo įgalioto darbuotojo.

Kitų institucijų ir įstaigų darbuotojų bei asmenų patekimo ir buvimo nuomos ar panaudos pagrindais jiems perduotose savivaldybės pastatų komplekse esančiose patalpose tvarka nustatoma nuomos ar panaudos sutartyje arba atskiru savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

„Gimtosios žemės“ kalbinta rajono savivaldybės administracijos direktorė Inga Pračkailė sakė, kad Pagrindinės pastato apsaugos, patekimo į jį taisyklės buvo apibrėžtos įstaigos vidaus tvarkos taisyklėse.

Pasak direktorės, šis naujas aprašas atsirado, nes tokių taisyklių pareikalavo Nacionalinė mokėjimo agentūra dėl informacijos saugos (ISO standarto) reikalavimų įgyvendinimo. Aprašas buvo parengtas pagal agentūros pateiktą Pastatų fizinės apsaugos tvarkos aprašo pavyzdį.

„Realiai tikrai jokie papildomi ribojimai nėra įvedami ar nustatomi. Tiek darbuotojai, tiek Savivaldybės tarybos nariai į pastatą įeina su įeigos kontrolės priemonėmis, vadinamaisiais čipukais, gyventojai patenka per priimamąjį ir nukreipiami pas reikalingus specialistus. Seniūnijose taip pat interesantai gali laisvai ateiti nesusiderinus iš anksto, juos darbuotojai pasitinka asmeniškai, aptarnauja ir išleidžia“, – situaciją komentavo I. Pračkailė.

Naujai patvirtintas Ukmergės rajono savivaldybės administracinių pastatų komplekso fizinės apsaugos ir patekimo į juos kontrolės tvarkos aprašas galioja visam savivaldybės pastatų kompleksui Ukmergėje bei seniūnijose.

Tvarkos apraše nurodoma, jog savivaldybės darbuotojai, kiti asmenys, jiems skirtas įeigos kontrolės priemones privalo naudoti tik asmeniškai, neperduoti jų pašaliniams asmenims. Praradus įeigos kontrolės priemones ar jas sugadinus būtina nedelsiant apie tai pranešti savivaldybės administracijos informacinių technologijų (IT) specialistams dėl prarastos įeigos kontrolės priemonės blokavimo, naujos išdavimo.

Be kita ko, savivaldybės pastatuose yra įrengta apsaugos nuo įsibrovimo sistema, kuri veikia visą parą. Apsaugos nuo įsibrovimo sistemą aptarnauja stebėjimo ir reagavimo paslaugas vykdančios įmonės darbuotojai.